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M2.3 · Inbox unificata richieste cliente

Tutte le richieste in un solo luogo, con SLA

Email, WhatsApp, PEC, telefono. Ogni richiesta diventa un ticket con assegnatario e scadenza. L’AI riassume, suggerisce la risposta, e nessuna richiesta rimane ferma due settimane senza che il partner se ne accorga.

Rischio limitato

Classificazione AI Act

Rischio limitato

Trasparenza al destinatario obbligatoria. Audit + override garantiti.

AI Act 2024 · 2026 · classificazione effettuata da Auspex con review del DPO esterno.

In totale

8

Da prendere in carico

2

In lavorazione

4

In ritardo · escalation

1

Evase oggi

1

Richieste

8
In ritardo SLA scaduto da 3 giorni canale email

Bilancio 2025 da girare al socio

Bianchi Spa · [email protected] · ricevuto 11 giorni fa · attesa per venerdì 02/05

Partner: Massimiliano · Assegnata: Claudia

Trascrizione AI · contenuto messaggio

Buongiorno Massimiliano, ti scrivo perché venerdì ho il CdA e mi servirebbe il bilancio 2025 con un commento sintetico per i soci, in particolare per Marco che ha sempre mille domande sul magazzino. Sai com’è. Se ce la fai sarei grato. Un caro saluto, Paolo.

Tag estratti automaticamente

#bilancio#CdA#urgente

Storico richieste cliente

  • Bilancio 2024 — evaso il 14/04/2026

    SLA rispettato · 2 giorni

  • Modello UNICO 2025 — evaso il 11/06/2025

    SLA rispettato · 5 giorni

  • Quesito IRES — evaso il 02/03/2025 con 4 giorni di ritardo

    Causa segnalata: documenti incompleti

Suggerimento dell’assistente

AI 88%

Spiegazione · M2.3 · suggerimento

Perché vedi questo output?

AI suggerisce · decide umano
Modello
GPT-4o · on Auspex
Generato il
oggi · 12 minuti fa
Confidenza
88%
Prompt
Suggerisci come rispondere alla richiesta cliente, in stile dello studio, citando dati interni se disponibili
Fonti consultate
  • [1] Storico richieste cliente · 18 ticket · 2024–2026
  • [2] Dati operativi data lake · protocollo bilanci, audit
  • [3] Tono d’uso dello studio · KB · pareri precedenti
Alternative scartate

— Risposta più formale (scartata: relazione di lunga data)

— Inoltro a Claudia (scartata: priorità alta, partner deve essere coinvolto)

Audit trail · evento registrato Apri audit →

Bilancio già protocollato da Claudia il 28/04. Mancano solo le note al CdA. Posso preparare la bozza con gli indici di magazzino in evidenza? Tempo stimato: 18 minuti.

AI ha eseguito

Lettura email, classificazione tag, recupero contesto cliente

AI propone

Bozza di risposta con allegato bilancio e nota CdA

Decide l’umano

Firma, invio, tono finale, eventuale call con il cliente

Controllo umano significativo · AI Act art. 14 M2.3

Altre azioni rapide

SLA

Escalation automatica al partner

Le richieste sopra le 96 ore senza risposta vengono notificate al partner di riferimento. Tracciato nell’audit log.